Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya peningkatan pemahaman dan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip di lingkungan pendidikan, serta mendorong terbentuknya budaya tertib arsip sejak dini di kalangan pelajar dan tenaga pendidik. Sosialisasi ini diselenggarakan di Perpustakaan Daerah Kota Gorontalo dan diikuti oleh peserta dari berbagai sekolah yang berasal dari wilayah Kota Gorontalo dan Kabupaten Bone Bolango.

Hadir sebagai salah satu narasumber utama dalam kegiatan ini, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Gorontalo, Hj. Siti Dahlia Syarief, SH., MH., membawakan materi dengan judul “Kebijakan Pemerintah di Bidang Kearsipan”. Dalam paparannya, beliau menjelaskan bahwa pengelolaan arsip bukan hanya kewajiban administratif, tetapi juga bagian dari tanggung jawab kelembagaan untuk menjaga memori kolektif bangsa, baik di tingkat daerah maupun nasional.

Sosialisasi ini disambut antusias oleh para peserta, yang terdiri dari guru, staf administrasi, dan siswa-siswi perwakilan sekolah. Selain sesi materi, kegiatan juga diisi dengan diskusi interaktif, tanya jawab, serta pembagian materi sosialisasi yang dapat dijadikan referensi dalam pengelolaan arsip di sekolah masing-masing.