Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Perlindungan dan Penyelamatan Arsip akibat Bencana sebagai upaya meningkatkan kesiapsiagaan lembaga dan perangkat daerah dalam menjaga keamanan arsip vital. Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan berbagai instansi pemerintah, lembaga pendidikan, serta pengelola arsip dari kabupaten dan kota di wilayah provinsi.

Dalam kegiatan tersebut, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Gorontalo, Ibu Hj. Siti Dahlia Syarief SH.MH., hadir sebagai narasumber utama, memberikan pemaparan mengenai pentingnya penanganan arsip yang cepat, tepat, dan terukur ketika terjadi bencana. Beliau menekankan bahwa arsip tidak hanya berfungsi sebagai sumber informasi, tetapi juga sebagai bukti autentik yang memiliki nilai hukum, sejarah, dan akuntabilitas publik. Oleh karena itu, pengelolaannya membutuhkan strategi perlindungan yang sistematis, termasuk mitigasi risiko, penyusunan rencana kontingensi, hingga prosedur penyelamatan saat kondisi darurat.

Para peserta mendapatkan pengetahuan mengenai langkah-langkah teknis penyelamatan arsip, mulai dari identifikasi arsip vital, tata cara evakuasi dokumen, metode pengeringan dan pemulihan arsip terdampak, hingga standar penyimpanan di masa pascabencana. Selain itu, sosialisasi ini juga menjadi sarana berbagi pengalaman antarinstansi mengenai tantangan pengelolaan arsip di daerah masing-masing.
Melalui kegiatan ini, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi berharap terbentuknya pemahaman yang lebih kuat serta komitmen bersama dalam menjaga keberlangsungan arsip sebagai memori kolektif daerah. Kehadiran Kadis DKP Kota sebagai narasumber memberikan nilai tambah dan perspektif praktis yang memperkaya pembahasan, sehingga peserta dapat mengimplementasikan pengetahuan yang diperoleh dalam tugas sehari-hari

Berita Terkait